Ritten registreren

Houd je kilometers bij, onderscheid zakelijke en privéritten en zie wat een zakelijke rit kost.

Beschikbaar vanaf het pakket Lite

Rijd je voor je werk? Dan houd je in Faqturo je ritten bij. Je ziet hoeveel kilometer je hebt gereden, welke zakelijk waren en, als je auto bekend is, wat die ritten hebben gekost. Je ritten zijn persoonlijk: je ziet alleen je eigen ritten.

Eerst je voertuig invullen#

Voor de kosten van een rit heeft Faqturo de gegevens van je auto nodig. Die vul je eenmalig in op je profiel.

Klik rechtsboven op je naam en kies Profiel.
Ga naar het onderdeel Mijn voertuig.
Vul je Kenteken in en klik op Zoeken. Faqturo zoekt het merk, het type en de brandstof op bij de RDW.
Controleer het Verbruik (l/100 km of kWh/100 km). Faqturo vult het in als de RDW het weet. Weet je het zelf beter, of weet de RDW het niet, dan vul je het zelf in. Rijd je elektrisch, dan vul je het verbruik in kWh per 100 km in.
Klik op Opslaan.

Het onderdeel Mijn voertuig op je profiel. Zoek bij 1 je kenteken op en controleer bij 2 het verbruik. Met 3 sla je het op.

Zonder voertuig kun je wel ritten registreren, maar rekent Faqturo geen kosten uit. Boven je ritten staat dan een melding dat je je kenteken en verbruik moet invullen.

Een rit toevoegen#

Klik in het menu op Rittenregistratie › Registreren en daarna op Rit toevoegen.
Kies de Datum.
Staat Zakelijke rit aan? Dan telt de rit als zakelijk. Zet het uit voor een privérit.
Vul bij Vertrek en Aankomst in waar je begon en eindigde.
Schrijf eventueel een Omschrijving, bijvoorbeeld "Klantbezoek Jansen".
Vul de Km-stand start en de Km-stand eind in. Dat zijn de standen van je kilometerteller.
Klik op Toevoegen.

Faqturo helpt je daarbij: bij een nieuwe rit staat als Vertrek de aankomstplaats van je vorige rit al ingevuld, en als Km-stand start de eindstand van je vorige rit. Je vult dan meestal alleen nog het einde van de rit in.

De afstand is het verschil tussen de eindstand en de startstand. De eindstand kan dus niet lager zijn dan de startstand.

Je ritten bekijken en wijzigen#

Onder Rittenregistratie › Registreren staat de lijst met je ritten, de nieuwste bovenaan. Je ziet de datum, de route, of de rit Zakelijk of Privé was, het aantal kilometers en de kosten.

De lijst met ritten. Bij 1 staat of een rit zakelijk was, bij 2 de kilometers en bij 3 wat de rit heeft gekost. Met 4 voeg je een rit toe.

Klik op een rit om hem te wijzigen. Klik op een kolomnaam om te sorteren.

Een rit verwijderen#

Klik op de rit en daarna onderaan op Rit verwijderen. Faqturo vraagt eerst of je het zeker weet. Een verwijderde rit krijg je niet terug.

Controleer je kilometerstanden

Een kilometerregistratie moet sluitend zijn. Verwijder je een rit tussendoor, controleer dan of de kilometerstanden van de ritten daarna nog kloppen en pas ze zo nodig aan.

Hoe de kosten worden berekend#

Faqturo rekent de kosten alleen uit voor zakelijke ritten, en alleen als je verbruik en brandstof bekend zijn. Een privérit toont een streepje.

De kosten zijn het aantal kilometers gedeeld door 100, keer je verbruik, keer de literprijs van je brandstof. Een rit van 100 kilometer met een auto die 6 liter per 100 kilometer verbruikt en een literprijs van €2,00, kost dus €12,00. De literprijzen van benzine, diesel en lpg werkt Faqturo zelf bij.

Rijd je elektrisch, dan rekent Faqturo met je verbruik in kWh per 100 kilometer en met de prijs per kWh. Die prijs stelt een beheerder in bij Facturatie › Voorrijkosten, onder Stroomprijs. Is die prijs niet ingevuld, dan toont Faqturo voor een elektrische auto een streepje in plaats van de kosten.

Ritkosten tellen niet mee in je resultaat

De kosten die je bij een rit ziet, zijn alleen bedoeld als overzicht. Ze tellen niet mee in je bedrijfsresultaat en staan niet in je btw-overzicht.

Een nieuwe auto verandert je oude ritten niet

Elke rit onthoudt met welke auto hij is gereden. Koop je een andere auto en pas je je profiel aan, dan veranderen de kosten van je oude ritten niet. Dat is ook de reden dat je ritten per auto kunt exporteren. Zie Ritten exporteren.

Op het dashboard#

Heb je het blok Mijn auto aanstaan op je dashboard, dan zie je daar wat je deze maand hebt gereden: de kilometers, het verbruik en de kosten.