Producten en categorieën

Leg producten en diensten vast om ze met één klik op een factuur te zetten, en deel je omzet en kosten in met categorieën.

Waar vind je ze?#

Producten en categorieën staan bij de instellingen. Die zie je als beheerder.

1. Klik rechtsboven op je naam en kies Administrator.

2. Open in het menu de groep Facturatie.

3. Kies Producten of Categorieën.

Producten#

Een product is iets wat je vaak verkoopt: een uurtarief, een vaste dienst of een artikel. Leg je het één keer vast, dan hoef je de omschrijving en de prijs nooit meer over te typen.

Een product toevoegen#

1. Klik op Nieuw product.

2. Vul de gegevens in en klik op Aanmaken.

• Titel is de naam van het product. Die komt op de factuur te staan.
• Beschrijving is een omschrijving voor jezelf.
• Prijs excl. btw en Prijs incl. btw horen bij elkaar. Vul er één in, dan rekent Faqturo de ander uit met het btw-percentage.
• BTW-percentage is meestal 21. Je kunt ook een ander percentage kiezen uit je lijst met btw-tarieven.
• EAN is optioneel en bedoeld voor een streepjescode of artikelnummer.

Klik op een product in de lijst om het aan te passen. Met Verwijderen haal je een product uit de lijst. Facturen die je al hebt gemaakt, veranderen daardoor niet.

Een product op een factuur zetten#

Begin bij een nieuwe factuurregel gewoon met typen in het veld Omschrijving. Faqturo toont je producten. Kies er een, en de omschrijving, de prijs en het btw-percentage worden voor je ingevuld. Zie Een factuur maken. Je kunt daarna alles nog aanpassen, bijvoorbeeld het aantal.

Categorieën#

Met categorieën deel je je omzet en je kosten in groepen in. Zo zie je in je bedrijfsresultaat hoeveel je per soort werk verdient en waar je geld naartoe gaat.

Er zijn twee soorten:

• Verkoopcategorieën, bijvoorbeeld Onderhoud, Projecten of Advies. Je kiest ze bij een factuur of offerte.
• Inkoopcategorieën, bijvoorbeeld Kantoorkosten, Autokosten of Verzekeringen. Je kiest ze bij een inkoopfactuur.

Klik bij het juiste kader op Nieuw om een categorie toe te voegen en geef hem een naam en eventueel een omschrijving. In de lijst zie je ook bij hoeveel facturen of inkoopfacturen een categorie wordt gebruikt. Verwijder je een categorie die al in gebruik is, dan waarschuwt Faqturo je eerst. De facturen blijven dan bestaan, maar zonder categorie.