Uitlezen en de controlelijst

Laat Faqturo een inkoopfactuur voor je overtypen, en controleer facturen die vanzelf binnenkomen.

Overtypen van facturen is saai werk. Faqturo kan het voor je doen: het leest een factuur uit en vult de gegevens voor je in. Jij controleert alleen nog of het klopt.

Een factuur laten uitlezen#

Open een inkoopfactuur met de status Concept en een bijlage, en klik op Uitlezen (1 Florijn). Faqturo leest de factuur en vult de gegevens in: de leverancier, het factuurnummer, de factuurdatum en het bedrag exclusief btw met het btw-percentage. Het bedrag komt op één regel te staan, met de omschrijving "Factuur" en het factuurnummer. De losse regels van de leverancier leest Faqturo niet uit. Daarna zie je een van de volgende meldingen:

• "Uitgelezen. Crediteur … herkend." Faqturo heeft de leverancier gevonden in je lijst met crediteuren en meteen gekoppeld.
• "Uitgelezen. Crediteur niet gevonden." De leverancier staat nog niet in je lijst. Bovenaan staat een knop Nieuwe crediteur aanmaken, met de herkende naam en gegevens al ingevuld. Faqturo maakt nooit zelf een crediteur aan, dat doe jij met één klik.

Wat is een Florijn?#

Elke keer dat Faqturo een factuur uitleest, kost dat 1 Florijn. Een Florijn is een tegoed bij je licentie. Je gebruikt Florijnen ook voor sms-berichten, bijvoorbeeld voor tweestapsverificatie, en voor het uitlezen van je mailbox. Je saldo zie je als beheerder op het Admin Dashboard. Is het saldo op, dan staat daar "Op, bijkopen".

Uitlezen is er vanaf het pakket Standaard. Heb je een lager pakket, dan zie je de knop wel, maar kun je hem niet gebruiken.

Facturen die vanzelf binnenkomen#

Faqturo kan facturen ook zelf binnenhalen:

• Via een mailbox. Je leveranciers mailen hun facturen naar een postvak. Faqturo haalt ze 's nachts op, en je kunt het ook zelf doen met Postvak verversen op de pagina Inkoopfacturen.
• Via de Windows-app. De Windows-app leest de facturen uit een map op je computer.

Dit stelt een beheerder eenmalig in. Zie de handleiding voor beheerders.

Zo'n binnengekomen factuur komt altijd als concept in een wachtrij. Faqturo boekt nooit zelf iets in. Zodra er facturen op controle wachten, zie je dat op twee plekken:

• in het belletje rechtsboven, met een melding zoals "Er wacht 1 ingekomen factuur op controle";
• bovenaan de pagina Inkoopfacturen, met de knop Controlelijst openen.

De controlelijst gebruiken#

De controlelijst laat de ingekomen facturen één voor één zien, met de factuur links en het formulier rechts.

1. Bekijk de factuur en laat hem eventueel Uitlezen.

2. Controleer en vul aan wat nodig is, zoals de crediteur en de categorie.

3. Klik op Inboeken. Faqturo springt meteen door naar de volgende factuur.

Twijfel je over een factuur? Klik op Overslaan (later verder). De factuur blijft dan in de lijst staan. Met Verwijderen haal je een factuur weg die je niet nodig hebt, bijvoorbeeld een dubbele. Met Vorige en Volgende blader je door de lijst, en met Terug naar overzicht ga je terug naar je inkoopfacturen.