Factuur+: ingeplande facturen beheren

Pauzeer, wijzig of verwijder een ingeplande factuur, factureer vroeger en zie wat er de rest van het jaar aankomt.

Beschikbaar vanaf het pakket Lite

Een ingeplande factuur loopt vanzelf, maar je houdt zelf de regie. Je kunt hem pauzeren, wijzigen, eerder laten factureren en bekijken wat er nog aankomt.

Het overzicht#

Klik op Facturatie › Ingeplande facturen voor de lijst. Je ziet per ingeplande factuur de klant, de omschrijving, de cyclus, de volgende factuurdatum en de status. Een factuur die maar één keer wordt gemaakt, heeft als cyclus Eenmalig.

Met de knoppen Alle, Actief en Gepauzeerd boven de lijst filter je op status. Zoek in het zoekveld op klant of omschrijving.

Status	Wat het betekent
Actief	Faqturo maakt de factuur op de volgende factuurdatum.
Gepauzeerd	Er wordt niets gemaakt. Dat is zo na het pauzeren, en na de ene factuur van een eenmalige ingeplande factuur.

Pauzeren en hervatten#

Klik achter een ingeplande factuur op de drie puntjes en kies Pauzeren om te stoppen, bijvoorbeeld als de klant tijdelijk niets afneemt. In hetzelfde menu staan ook Nu factureren en Verwijderen. Met Hervatten zet je een gepauzeerde factuur weer aan. De volgende factuurdatum blijft staan zoals hij was. Is die datum al voorbij, dan maakt Faqturo de factuur de eerstvolgende keer dat hij controleert.

Een ingeplande factuur openen en wijzigen#

Klik op een regel om hem te openen. Rechtsboven staat het blok Planning, met de volgende factuurdatum, de cyclus, het bedrag per keer en, als er al een factuur is gemaakt, een link bij Laatst gegenereerd. Daaronder staat het blok Acties.

Pas de gegevens of de regels aan en klik op Opslaan. Dat geldt voor de facturen die daarna nog gemaakt worden.

Nu factureren#

Wil je de factuur niet laten wachten tot de geplande datum? Klik dan in het blok Acties op Nu factureren. Faqturo maakt direct de factuur, maakt hem definitief, verstuurt hem naar de klant en opent hem. Daarna schuift de volgende factuurdatum door, precies alsof de factuur op de geplande dag was gemaakt. Bij een eenmalige ingeplande factuur wordt hij daarna gepauzeerd.

Faqturo verstuurt de factuur bij Nu factureren altijd, ook als Facturen automatisch versturen uitstaat. Werkt je e-mail niet, dan meldt Faqturo dat er niets is verstuurd.

Een ingeplande factuur verwijderen#

Klik in het blok Acties op Verwijderen. Faqturo maakt dan geen facturen meer. De facturen die al zijn gemaakt, blijven gewoon bestaan.

Zien wat er nog aankomt#

Wil je weten wat je dit jaar nog kunt factureren? Klik op Statistieken › Nog te factureren. Dat overzicht staat alleen in je menu als je Factuur+ of Servicecontracten gebruikt, of het pakket Hosting hebt.

Het overzicht Nog te factureren. Met 1 wissel je tussen dit jaar en volgend jaar. Bij 2 staat wat er op de factuur komt en bij 3 de datum van de factuur.

Je ziet per klant en factuurdatum wat er op de factuur komt, het totaalbedrag en het bedrag zonder btw. Het is een schatting: Faqturo gaat ervan uit dat alles op schema blijft lopen. Wat is gepauzeerd, opgezegd of niet meer ingepland, staat er niet in. Bij facturen voor servicecontracten staat ook de periode waarvoor gefactureerd wordt.