Beschikbaarheid doorgeven

Geef aan wanneer je tijd hebt, zodat een collega daar een afspraak in kan plannen.

Beschikbaar vanaf het pakket Lite

Wil je dat collega's weten wanneer je beschikbaar bent? Geef dan open tijdsloten door. Wie een afspraak inplant, ziet jouw vrije tijdsloten bovenaan en kiest er met één klik een uit.

Een tijdslot toevoegen#

Klik in het menu op Planner › Beschikbaarheid.
Kies de Datum.
Vul de begintijd (Start) en de eindtijd (Eind) in.
Klik op Toevoegen.

Het scherm Beschikbaarheid. Bij 1 voeg je een tijdslot toe. Bij 2 staan je open tijdsloten, die je met 3 weer verwijdert.

Links van het formulier staan je open tijdsloten per datum. Je ziet alleen tijdsloten van vandaag en later. Een tijdslot dat je niet meer nodig hebt, haal je weg met Verwijderen.

Wat er met een tijdslot gebeurt#

Een tijdslot is een uitnodiging, geen afspraak. Zolang er niemand een afspraak in plant, gebeurt er niets.

Plant een collega een afspraak in jouw tijdslot, dan verdwijnt het tijdslot uit de lijst en komt de afspraak ervoor in de plaats. Je krijgt daarvan een e-mail en een pushmelding en bevestigt de afspraak zoals gewoonlijk. Hoe dat gaat, lees je bij Een afspraak uitvoeren.

Plan je zelf?

Je hoeft geen tijdslot aan te maken om voor jezelf een afspraak in te plannen. Tijdsloten zijn bedoeld voor collega's.

Planners van partnerbedrijven

Werkt iemand van een partnerbedrijf met de planner van Faqturo, dan logt die in op een eigen, eenvoudiger scherm en ziet daar ook je open tijdsloten. Planners voegt de beheerder toe.