Factuur+: een ingeplande factuur maken

Laat Faqturo een factuur maken op een vaste datum, eenmalig of elke maand, kwartaal of jaar opnieuw.

Beschikbaar vanaf het pakket Lite

Stuur je elke maand dezelfde factuur, bijvoorbeeld voor onderhoud of een abonnement? Dan hoef je die niet telkens opnieuw te maken. Met een ingeplande factuur leg je één keer vast wie het is, wat erop staat en wanneer hij moet komen. Faqturo doet de rest.

Dit is de add-on Factuur+. Hij moet voor jouw licentie aanstaan. Lees meer bij Wat zijn add-ons?.

Een ingeplande factuur aanmaken#

Klik in het menu op Facturatie › Ingeplande facturen en daarna op Nieuw.
Zoek de Klant op.
Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld "Maandelijks onderhoud". Die omschrijving komt als referentie op de factuur te staan.
Kies de Eerstvolgende factuurdatum. Op die dag maakt Faqturo de factuur.
Laat Herhalen aanstaan als de factuur terug moet komen, en kies bij Cyclus hoe vaak: Maand, Kwartaal of Jaar.
Voeg onder Regels de regels toe die op de factuur moeten komen. Dat werkt hetzelfde als bij een gewone factuur.
Klik op Opslaan.

Het scherm om een ingeplande factuur te maken. Kies bij 1 de klant en schrijf bij 2 de omschrijving. Bij 3 staat de datum van de eerste factuur en bij 4 kies je of en hoe vaak de factuur terugkomt. Bij 5 voeg je de regels toe en met 6 sla je alles op.

Wil je maar één factuur? Zet Herhalen dan uit. Faqturo maakt dan precies één factuur op de gekozen datum, en zet de ingeplande factuur daarna zelf op Gepauzeerd.

Wat er op de factuurdatum gebeurt#

Elke dag controleert Faqturo welke ingeplande facturen aan de beurt zijn. Is de datum bereikt, dan maakt Faqturo een factuur met de klant, de regels en de omschrijving die je hebt ingesteld. De bedragen zijn dus vast: ze komen exact zo op de factuur als je ze hebt opgeslagen.

Wat er daarna met de factuur gebeurt, hangt af van je instelling Facturen automatisch versturen onder Facturatie › Facturen & offertes. Die staat standaard aan:

Instelling	Wat er gebeurt
Aan	De factuur wordt meteen definitief gemaakt en per e-mail naar de klant gestuurd. Heeft de klant geen e-mailadres, dan wordt de factuur wel definitief en op Verstuurd gezet, maar krijgt de klant geen mail.
Uit	De factuur blijft een Concept. Je controleert hem zelf en verstuurt hem als je zover bent.

Bij een terugkerende factuur schuift de volgende factuurdatum daarna door met één maand, kwartaal of jaar.

Werkt je e-mail?

Faqturo controleert eerst of je e-mail werkt, voordat het facturen verstuurt. Werkt de verbinding niet, dan maakt Faqturo die dag geen facturen en probeert het de volgende dag opnieuw. Zo ontstaat er geen factuur die de klant nooit krijgt. Controleer je mailinstellingen onder Communicatie › Email (SMTP) als er een factuur uitblijft.

De prijs of de regels wijzigen#

Wil je een ander bedrag, bijvoorbeeld na een prijsverhoging? Open de ingeplande factuur, pas de regels aan en klik op Opslaan. Dat geldt voor alle facturen die daarna nog gemaakt worden. Facturen die al zijn gemaakt, veranderen niet.