Het btw-overzicht
Zie per periode hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt, ingedeeld zoals de aangifte omzetbelasting.
Het BTW Overzicht rekent voor je uit hoeveel btw je schuldig bent en hoeveel je mag aftrekken. De bedragen staan in dezelfde indeling als het aangiftescherm van de Belastingdienst, zodat je ze makkelijk kunt overnemen.
Je neemt de bedragen over in je aangifte omzetbelasting bij de Belastingdienst, of geeft ze door aan je boekhouder. Controleer de bedragen altijd, zeker als je bijzondere situaties hebt, zoals btw-verlegging of leveringen naar het buitenland.
Het overzicht openen#
Klik in het menu op Statistieken › BTW Overzicht. Faqturo toont standaard het huidige kwartaal. Rechts kies je in het blok Periode een andere periode, met een snelkeuze of met een Van- en Tot-datum en Bijwerken.
Rechts staat ook het Eindsaldo: het bedrag omzetbelasting dat je moet betalen of terugkrijgt, met eronder de bedragen van rubriek 5a en 5b.
De btw-aangifte lezen#
De tabel volgt de rubrieken van de aangifte. Voor de meeste ondernemers zijn vier regels belangrijk.
| Nr | Rubriek | Wat het is |
|---|---|---|
| 1 | 1a Leveringen en diensten met hoog tarief (21%) | Je omzet exclusief btw en de btw daarover. Bij het lage tarief staat dat bij 1b. |
| 2 | 5a Verschuldigde omzetbelasting | De btw die je over je omzet moet afdragen. |
| 3 | 5b Voorbelasting | De btw op je ingeboekte inkoopfacturen. Die mag je aftrekken. |
| 4 | 6a Totaal te betalen omzetbelasting | Het verschil: 5a min 5b. Dit bedrag betaal je aan de Belastingdienst. Is het negatief, dan krijg je btw terug. |
Overige rubrieken, zoals 1e (nultarief of verlegd) en 3a en 3b (leveringen buiten Nederland), vult Faqturo ook in voor zover ze voorkomen in je facturen.
Wat telt mee?#
- Facturen tellen mee zodra ze definitief zijn, op basis van de factuurdatum. Ze hoeven dus niet verstuurd of betaald te zijn. Concepten tellen niet mee.
- Inkoopfacturen tellen mee zodra je ze hebt ingeboekt. Concepten tellen niet mee.
- Creditfacturen tellen mee met een negatief bedrag, maar pas als ze definitief zijn. Heb je nog creditnota's die concept zijn, dan waarschuwt Faqturo je daar bovenaan met een geel kader. Maak ze dan definitief, anders klopt je aangifte niet.
Het BTW Overzicht rekent met het btw-percentage van elke regel. Staat dat percentage verkeerd, dan klopt het overzicht ook niet. Zie Een factuur maken voor wat je bij verlegde btw moet instellen.
ICP, OSS en UK VAT#
Naast BTW staan er nog drie tabbladen. Je hebt ze alleen nodig als je zakelijk of aan consumenten levert in het buitenland.
- ICP is de opgaaf voor leveringen aan bedrijven in andere EU-landen (0% btw).
- OSS is het overzicht voor verkopen aan consumenten in andere EU-landen.
- UK VAT toont de boxen voor een Britse btw-aangifte.
Het land van je klant bepaalt waar een factuur terechtkomt. Vul het daarom goed in bij de klant.
Faqturo laat je in het belletje rechtsboven weten dat je btw-aangifte eraan komt, zodat je hem niet vergeet.