WooFact Import

Haal betaalde bestellingen uit je WooCommerce-webshop automatisch op, zodat ze meetellen in je btw-overzichten.

Beschikbaar vanaf het pakket Lite

Verkoop je ook via een webshop op WooCommerce? Dan hoef je die bestellingen niet over te typen voor je btw-aangifte. WooFact Import haalt de betaalde bestellingen automatisch op en zet ze als factuur in Faqturo.

Deze facturen zijn bedoeld voor je administratie. Ze worden niet naar je klant gemaild en hebben geen pdf: je webshop regelt dat zelf al. Ze tellen wel mee in je btw-overzichten, inclusief de ICP-, OSS- en UK-overzichten, en in je bedrijfsresultaat.

Deze add-on moet voor jouw licentie aanstaan. Lees meer bij Wat zijn add-ons?.

De koppeling instellen#

De koppeling met je webshop stelt een beheerder in, onder Modules › WooCommerce. Daar vul je in:

De Winkel-URL van je webshop.
De Consumer key en de Consumer secret. Die maak je aan in WooCommerce, onder WooCommerce › Instellingen › Geavanceerd › REST API, met leesrechten.
Welke Bestelstatussen worden geïmporteerd. Standaard zijn dat In verwerking (betaald, nog niet verzonden) en Voltooid. Je kunt ook In de wacht en Terugbetaald aanzetten.

Klik op Opslaan. Faqturo haalt daarna elke nacht nieuwe bestellingen op, maximaal 50 per keer. Wil je niet wachten, klik dan onderaan de pagina op Nu ophalen. Staan er meer bestellingen klaar, dan komen die bij de volgende keer vanzelf binnen.

De geïmporteerde facturen bekijken#

Klik in het menu op Facturatie › WooCommerce-facturen. Je ziet per bestelling het factuurnummer, het nummer van de bestelling in WooCommerce, de klant, het land, de datum en het bedrag.

De lijst met WooCommerce-facturen. Bij 1 staat een korte uitleg en bij 2 de geïmporteerde bestellingen.

Klik op een regel om de factuur te openen. Daar zie je de omschrijving, het aantal en de prijs per regel, met en zonder btw, en onderaan het totaal per btw-tarief.

Een geïmporteerde WooCommerce-factuur. Bij 1 staan de gegevens van de bestelling, bij 2 de regels en bij 3 de totalen.

Wat je ermee kunt#

De facturen hebben een eigen nummerreeks die begint met WC, los van je gewone factuurnummers.
Je kunt ze niet wijzigen, versturen of crediteren. Ze zijn alleen om te lezen.
Ze verschijnen niet in je gewone lijst met facturen en niet in het klantenpaneel.
Elke bestelling wordt maar één keer opgehaald. Faqturo maakt dus geen dubbele facturen als je vaker ophaalt.

De omzet in je bedrijfsresultaat

Een geïmporteerde bestelling heeft geen categorie. In je bedrijfsresultaat staat de omzet daarom bij Geen categorie.