Werken zonder internet

Maak klanten, facturen en offertes aan als je geen internet hebt. Ze gaan vanzelf weg zodra je weer verbinding hebt.

Sta je ergens zonder bereik, bijvoorbeeld in een kelder of bij een klant met slecht wifi? Dan kun je toch een klant, een factuur of een offerte maken. Het blijft op je toestel staan in een wachtrij en gaat vanzelf naar Faqturo zodra je weer internet hebt.

Dit werkt in de Windows-app, in de Android-app en in je browser. Voor de iPhone-app komt het later.

Zo merk je dat je offline bent#

Verlies je de verbinding, dan wordt de bovenbalk van Faqturo rood. Rechts in die balk staat een knop Geen internet. Offline werken. Klik erop om het offline scherm te openen. Is er al iets in de wachtrij gezet, dan staat er hoeveel.

Het offline scherm opent ook vanzelf als je Faqturo opent zonder internet.

Open Faqturo één keer met internet

Het werkt alleen als Faqturo op dat toestel al eens is geopend met internet en je bent ingelogd. Dan staan je klanten, producten en btw-tarieven op het toestel. Open Faqturo dus even vóór je op pad gaat. Ben je uitgelogd, dan log je eerst weer in zodra je internet hebt. Wat in de wachtrij staat blijft op je toestel staan.

Wat je kunt maken#

Het scherm voor offline werken. Met 1, 2 en 3 begin je een factuur, een offerte of een klant. Bij 4 staat de wachtrij.

Kies op het offline scherm:

Nieuwe factuur: kies een klant, vul de regels in en kies wat je ermee wilt.
Nieuwe offerte: werkt hetzelfde.
Nieuwe klant: vul in ieder geval een naam of een bedrijfsnaam in. De klant kun je meteen kiezen bij een factuur of offerte in dezelfde wachtrij.

Bij een factuur of offerte heb je drie knoppen:

Opslaan als concept. Faqturo maakt er een concept van, zonder nummer.
Definitief maken. Het document staat vast en je kunt het niet meer wijzigen. Het nummer krijg je pas zodra je weer internet hebt.
In wachtrij plaatsen om te versturen. Zodra je weer internet hebt, krijgt het een nummer en gaat het naar de klant.

Waarom het nummer pas later komt#

Facturen moeten doorlopend genummerd zijn, zonder gaten of dubbele nummers. Heb jij offline een factuur gemaakt en een collega met internet ook, dan kunnen ze nooit hetzelfde nummer krijgen. Daarom geeft alleen Faqturo zelf de nummers, op het moment dat je wachtrij binnenkomt. De factuurdatum is wel de dag waarop je de factuur op je toestel definitief hebt gemaakt.

De wachtrij#

Op het offline scherm staat onder Wachtrij wat er nog moet gebeuren en wat al klaar is. Zodra je weer verbinding hebt, verstuurt Faqturo de wachtrij vanzelf. Bij een item dat klaar is, staat het nummer erbij en met Openen ga je naar het document.

Een item met Aandacht nodig is niet gelukt. Er staat bij wat er mis is, bijvoorbeeld dat er al een klant met hetzelfde e-mailadres bestaat. Klik op Bewerken, pas het aan en plaats het opnieuw in de wachtrij.
Met de prullenbak haal je een item weg. Een item dat nog niet verstuurd is, is dan niet in Faqturo terechtgekomen.
Is de klant bij een factuur niet te mailen, dan is de factuur wel genummerd maar niet verstuurd. Dat staat bij het item.

Stuurt je toestel de wachtrij per ongeluk twee keer, dan maakt Faqturo toch maar één factuur.

Als je uitlogt

Bij uitloggen verwijdert Faqturo de klanten en producten die op het toestel stonden. Wat nog in de wachtrij staat, blijft staan tot het is verstuurd.