De To-Do Lijst

Houd je eigen taken bij, geef ze een prioriteit en laat vaste taken vanzelf terugkomen.

Beschikbaar vanaf het pakket Lite

Met de To-Do Lijst houd je bij wat je nog moet doen, bijvoorbeeld "Btw-aangifte voorbereiden" of "Toner bestellen". De lijst is persoonlijk: je ziet alleen je eigen taken, en collega's zien de jouwe niet.

De lijst openen#

Klik rechtsboven op je naam en kies To-Do Lijst. Je openstaande taken staan ook op je dashboard, in het blok Vandaag.

Een taak toevoegen#

Typ rechts in het blok Taak toevoegen bij Omschrijving wat je moet doen.
Kies een prioriteit: Laag, Normaal of Hoog. Standaard staat dat op Normaal.
Klik op Toevoegen.

De To-Do Lijst. Bij 1 voeg je een taak toe en kies je de prioriteit. Met 2 maak je er een terugkerende taak van. Links staan je taken (3), met bij 4 het rondje om een taak af te ronden.

De taken staan gesorteerd op prioriteit: Hoog bovenaan, dan Normaal, dan Laag. Taken met dezelfde prioriteit staan op volgorde van aanmaken, de oudste eerst.

Een taak afvinken of verwijderen#

Klik op het rondje voor een taak om hem af te vinken. De taak verdwijnt dan uit je lijst en komt onder Afgeronde taken te staan, onderaan de pagina. Klik op Afgeronde taken om de laatste vijftien te zien. Een afgeronde taak heropen je door op het groene vinkje te klikken.

Klik op het prullenbakje achter een taak om hem te verwijderen. Faqturo vraagt eerst of je het zeker weet.

Een terugkerende taak maken#

Sommige taken komen steeds terug, zoals "Back-up controleren" of "Offertes nalopen". Die hoef je niet steeds opnieuw in te voeren.

Zet bij het toevoegen van de taak de schakelaar bij Terugkerende taak aan.
Vul in hoe vaak de taak terugkomt: Elke een aantal dagen of maanden, bijvoorbeeld elke 7 dagen of elke 3 maanden.
Klik op Toevoegen.

Een nieuwe terugkerende taak staat meteen in je lijst, zodat je hem de eerste keer direct kunt doen. Je herkent hem aan het icoon met de twee pijltjes. Het interval gaat pas lopen op het moment dat je hem afvinkt.

Vink je hem af, dan verdwijnt hij niet voorgoed. Faqturo zet hem terug tot de volgende keer en meldt dat, bijvoorbeeld "Taak afgevinkt, volgende keer: 12-11-2026". Tot die datum staat hij onder Terugkerende taken (nog niet aan de beurt), met de datum waarop hij weer aan de beurt is. De volgende keer wordt geteld vanaf het moment dat je hem hebt afgevinkt, niet vanaf de datum waarop hij aan de beurt was. Een taak die elke 45 dagen terugkomt, komt dus 45 dagen na de laatste keer dat je hem deed.

Een terugkerende taak stoppen

Wil je een terugkerende taak niet meer? Verwijder hem dan met het prullenbakje. Is hij nog niet aan de beurt, dan vind je hem onder Terugkerende taken (nog niet aan de beurt).

Een herinnering per e-mail#

Zet je in je profiel de Dagelijkse mail aan, dan staan je vervallen terugkerende taken 's ochtends in die mail.