Logboek
Zie wie wat heeft gedaan en wanneer, zoek en filter in het logboek en bepaal hoe lang regels bewaard blijven.
In het logboek staat wie wat deed en wanneer. Je ziet er aangemaakte, gewijzigde en verwijderde gegevens, inloggen en acties bij hosting. Zo kun je terugvinden wie een factuur heeft aangepast of wanneer iemand is ingelogd. Wachtwoorden en andere geheimen komen er nooit in. Je vindt het bij Algemeen › Logboek.
De regels#
Elke regel heeft vijf onderdelen:
| Kolom | Wat je ziet |
|---|---|
| Tijd | Datum en tijdstip. |
| Wie | De gebruiker die het deed, en de bron: Beheer (Faqturo zelf), Klantenpaneel, Windows-app of Systeem (automatisch, door een achtergrondtaak). Meekijken als een andere gebruiker staat er ook, met namens. |
| Actie | Wat er gebeurde, zoals aangemaakt, gewijzigd, verwijderd, betaald, inloggen of inloggen mislukt. Verwijderingen en mislukte inlogpogingen staan in het rood, aangemaakt en betaald in het groen. |
| Wat | Een omschrijving, vaak met een link naar het onderwerp zelf, bijvoorbeeld de factuur of de klant. |
| Klant | De klant waar het bij hoort. Klik op de naam om alleen die klant te tonen. |
Bij een wijziging staat er een link Toon wijzigingen. Daarmee zie je per veld wat de oude waarde was en wat de nieuwe is.
Zoeken en filteren#
Met de filters bovenaan zoek je gericht. Klik op Filteren om ze toe te passen en op Filters wissen om opnieuw te beginnen.
- Zoeken: op een woord in de omschrijving of de naam.
- Gebruiker: een van je gebruikers, of alle klanten uit het klantenpaneel, of het systeem.
- Klant: op naam of klantnummer.
- Soort en Actie: bijvoorbeeld alleen facturen, of alleen verwijderingen.
- Hostingpakket en Hostingaccount: voor het pakket Hosting.
- Van en Tot en met: een periode.
Bewaartermijn#
Het logboek bevat persoonsgegevens. Daarom bewaart Faqturo regels niet eeuwig. Onderaan zie je hoeveel regels er nu in staan en hoe oud de oudste is. Oudere regels worden elke nacht automatisch verwijderd.
Bij Regels bewaren kies je hoe lang: 6 maanden, 1 jaar, 2 jaar, 3 jaar, 5 jaar of Altijd. Standaard is dat 1 jaar. Klik op Opslaan om de keuze te bewaren.
Bewaar regels niet langer dan nodig. Heb je geen reden om te bewaren, dan is een kortere termijn beter voor de privacy van je klanten. Wil je voor je boekhouding langer terug kunnen kijken, kies dan een langere termijn.