Het beheermenu en het Admin Dashboard

Zo open je het beheergedeelte, en wat je op het Admin Dashboard ziet en kunt doen.

Het beheergedeelte is het deel van Faqturo waar je alles instelt. Alleen gebruikers van het type Administrator zien het. Gebruikers en boekhouders zien het menu Administrator niet.

Het beheergedeelte openen#

Klik rechtsboven op je naam en kies Administrator. Het menu links verandert dan: bovenaan staat Terug naar Dashboard, daaronder het kopje Administrator met de onderdelen van het beheergedeelte.

Een onderdeel dat niet bij jouw pakket hoort, staat er wel, maar met een slotje. Je kunt het dan niet gebruiken. Add-ons zoals Servicecontracten en Wallet staan pas in het menu als ze voor jouw licentie aanstaan.

Het Admin Dashboard#

Klik op Admin Dashboard. Bovenaan staat de versie van Faqturo, de PHP-versie en het aantal gebruikers. Daaronder zie je twee blokken met je licentie en je Florijnen. Een Florijn is een tegoed voor betaalde functies, zoals het uitlezen van inkoopfacturen en sms-berichten. Zie Licentie en Florijnen.

Status van het systeem laat zien wat aandacht vraagt. Elke regel heeft een groen vinkje als alles goed is, of een uitroepteken als er iets is. Bij veel regels staat een link naar de plek waar je het oplost:

• Achtergrondtaken: draaien de geplande taken van Faqturo wel? Zo niet, controleer dan je cronjob.
• E-mail versturen: is er een e-mailserver ingesteld? Zie E-mail instellen.
• Update: draai je de laatste versie?
• Back-up: wanneer heb je voor het laatst een back-up gedownload?
• Foutenlogboek: zijn er fouten opgetreden in de laatste 24 uur?

Servercontrole toont technische gegevens van de server waarop Faqturo draait, zoals het geheugen, het uploaden van bestanden, de PHP-extensies, schrijfbare mappen en de database. Staat er een uitroepteken, dan kan je hostingprovider dat meestal aanpassen.

Onder Klaar om te factureren staat een korte checklijst met wat je nodig hebt om te kunnen factureren: je bedrijfsgegevens, een logo op je facturen, je betaalmethoden en je e-mail. Een open rondje betekent dat het nog moet. Klik op een regel om naar de goede instelling te gaan. Staat alles klaar, dan vervangt één regel de lijst: Alles staat klaar om te factureren.

Onder Onderhoud staan knoppen voor kleine acties die je anders via een commando zou doen. Er gaan geen gegevens verloren:

• Cache leegmaken: maakt de tijdelijke gegevens en de gecompileerde weergaven van Faqturo leeg. Handig na een update of als iets niet lijkt te veranderen na een wijziging. Niemand wordt uitgelogd.
• Testmail sturen: stuurt een testmail naar je eigen e-mailadres om je e-mailinstellingen te controleren.
• Licentie controleren: haalt je licentiegegevens opnieuw op.
• Updates controleren: kijkt of er een nieuwe versie is.
• Oude meldingen opruimen: verwijdert gelezen meldingen die ouder zijn dan 90 dagen.

Met Back-up downloaden rechtsboven download je een back-up van je database. Bewaar het bestand op een veilige plek, niet alleen op de server zelf. Bestanden die je hebt geüpload, zoals logo's en bijlagen, zitten niet in deze back-up.