Voorrijkosten

Laat Faqturo de afstand naar je klanten berekenen en het bedrag aan voorrijkosten tonen, en stel de stroomprijs in voor ritten met een elektrische auto.

Beschikbaar vanaf het pakket Lite

Werk je bij klanten op locatie, dan kun je Faqturo de voorrijkosten laten berekenen. Faqturo bepaalt de afstand tussen jouw vertrekpunt en het adres van de klant en rekent het bedrag uit met jouw tarief. Je stelt het in bij Facturatie › Voorrijkosten.

De instellingen voor voorrijkosten. Bij 1 zet je de berekening aan, bij 2 vul je je vertrekpostcode in, bij 3 het tarief en bij 4 zie je de actuele brandstofprijzen. Bij 5 stel je de stroomprijs in.

Instellen#

Zet Voorrijkosten berekenen bij klanten aan (1).
Vul bij Vertrekpostcode (bedrijfsadres) de postcode in vanaf waar je vertrekt (2), bijvoorbeeld 7941 AB.
Vul bij Gratis kilometers het aantal kilometers in dat je niet in rekening brengt (3).
Vul bij Tarief per km daarna (€) in wat je rekent per kilometer boven de gratis kilometers.
Klik op Opslaan.

Faqturo rekent met de kilometers boven de gratis kilometers, vermenigvuldigd met het tarief. Een klant die binnen de gratis kilometers woont, krijgt dus geen voorrijkosten. Wijzig je het tarief, dan geldt dat meteen voor alle klanten.

Waar zie je de voorrijkosten?#

Op de klantkaart staat een blok Voorrijkosten: de afstand vanaf je bedrijfsadres, en of dat binnen de gratis kilometers valt of wat het kost. De klant moet daarvoor een postcode hebben.
In het klantenpaneel ziet je klant de voorrijkosten bij een afspraak bij de klant thuis, als je de berekening hebt aangezet.

Faqturo zet de voorrijkosten niet vanzelf op een factuur. Je voegt ze zelf toe als factuurregel, of je maakt er een product van.

Hoe de afstand wordt berekend

De afstand wordt opgevraagd via de kaartdienst van Faqturo. Daarvoor is een internetverbinding en een geldige licentie nodig. Een afstand tussen twee postcodes verandert zelden, dus Faqturo onthoudt hem. Lukt het opvragen een keer niet, dan staat er een melding bij het blok op de klantkaart.

Actuele brandstofprijzen#

Onderaan staan de actuele prijzen voor benzine, diesel en LPG, met de peildatum. Die worden elke dag automatisch bijgewerkt via de open data van het CBS. Je hoeft er niets voor in te stellen. Faqturo gebruikt ze om de kosten van ritten te berekenen. Staat er Nog niet gesynchroniseerd, dan zijn de prijzen nog niet opgehaald. Dat gebeurt met de achtergrondtaken.

Stroomprijs#

Voor ritten met een elektrische auto komt er geen prijs binnen. Vul bij Prijs per kWh (€) (5) in wat een kWh stroom kost, bijvoorbeeld 0,30, en klik op Opslaan. Faqturo rekent de kosten van zo'n rit dan uit met het verbruik in kWh per 100 kilometer dat de gebruiker in het eigen profiel heeft ingevuld.

Laat je het veld leeg, dan berekent Faqturo geen kosten voor ritten met een elektrische auto. Het toont dan een streepje.

Ritkosten zijn alleen een overzicht

De kosten van ritten tellen niet mee in het bedrijfsresultaat. Ze staan bij de ritten zelf en in het blok Mijn auto op het dashboard.