Nummering

Bepaal hoe de nummers van klanten, crediteuren, facturen en offertes eruitzien en waar ze mee beginnen.

Elke klant, crediteur, factuur en offerte krijgt een nummer. Bij Algemeen › Nummering bepaal je hoe dat nummer eruitziet: een voorvoegsel (letters) gevolgd door een oplopend nummer. Met voorvoegsel F en nummer 25 krijgt je factuur het nummer F25.

Wat je instelt#

Per soort heb je twee velden:

• Voorvoegsel: de letters vóór het nummer. Standaard is dat K voor klanten, C voor crediteuren, F voor facturen en O voor offertes. Laat je het veld leeg, dan gebruikt Faqturo weer de standaardletter.
• Volgend nummer: het nummer dat de eerstvolgende klant, crediteur, factuur of offerte krijgt. Daarna loopt de teller vanzelf door. Laat dit veld niet leeg: dan begint de teller opnieuw bij 1.

Klik rechtsonder op Opslaan.

Wanneer krijgt een factuur een nummer?#

Een conceptfactuur heeft nog geen factuurnummer. De factuur krijgt haar nummer op het moment dat je hem definitief maakt. Daardoor ontstaan er geen gaten in de nummering door concepten die je weggooit.

Overstappen vanuit een ander programma#

Kom je van een ander facturatieprogramma? Zet dan bij Factuurnummering het Volgend nummer op het nummer na je laatste factuur. Was je laatste factuur 2026-0087, vul dan bij voorvoegsel 2026- in (of 2026-00) en zet het volgende nummer op 88. Zo loopt je nummering door.

Andere nummers#

De nummers van bestellingen staan bij het onderdeel zelf:

• Webshopbestellingen: zie Webshop aanzetten en verzending.
• Hostingbestellingen: zie Het bestelformulier voor hosting.
• Facturen uit WooCommerce (met de add-on WooFact Import) hebben een eigen reeks, zodat ze je gewone nummering niet verstoren.