Eerste keer instellen

De stappen om Faqturo klaar te maken voor je eerste factuur, in een handige volgorde.

Faqturo werkt direct, maar een paar dingen stel je eenmalig in zodat je facturen er goed uitzien en bij je klanten aankomen. Loop onderstaande stappen één keer door. Het Admin Dashboard houdt onder Klaar om te factureren bij wat al klaar is.

De stappen#

1. Vul je bedrijfsgegevens in. Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer en IBAN komen op je facturen en offertes. Zie Bedrijfsgegevens.

2. Kies je huisstijl en upload je logo. Zo ziet Faqturo er herkenbaar uit voor jou en je klanten. Zie Huisstijl en logo. Het logo voor je facturen stel je in bij Facturen en offertes.

3. Stel je e-mailserver in. Zonder e-mailserver kan Faqturo geen facturen naar je klanten mailen. Zie E-mail instellen.

4. Controleer de nummering. Kijk of de nummers van je facturen, offertes, klanten en crediteuren goed doorlopen, zeker als je al facturen hebt gemaakt in een ander programma. Zie Nummering.

5. Stel in hoe je klanten betalen. Koppel Mollie voor iDEAL, PayPal, of voeg je eigen betaalmethoden toe, zoals een bankoverschrijving. Zie Betalingen.

6. Controleer de betaaltermijn en de btw-tarieven. Standaard staan de Nederlandse tarieven goed. Zie Facturen en offertes.

7. Voeg je gebruikers toe. Collega's, je boekhouder of een partner die afspraken inplant. Zie Gebruikers beheren.

8. Controleer de achtergrondtaken. Faqturo verstuurt herinneringen en haalt dingen op via geplande taken. Zie Cronjob en updates.

Daarna#

Heb je deze stappen gedaan, dan kun je je eerste factuur maken. Zie hoe dat gaat in de handleiding voor ondernemers.

Gebruik je meer van Faqturo, dan komen er onderdelen bij:

• De planner en reparaties vind je bij Modules.
• Sjablonen voor e-mails en sms-berichten pas je aan bij Sjablonen.
• Het klantenpaneel geef je een eigen uiterlijk bij Klantenpaneel.
• Een webshop zet je op bij Webshop.
• Hosting stel je in bij Hosting.