WooFact Import koppelen

Koppel je WooCommerce-webshop zodat betaalde bestellingen als factuur worden opgehaald voor je btw-rapportages.

Met de add-on WooFact Import haalt Faqturo betaalde bestellingen uit je WooCommerce-webshop op, als factuur. Dat is bedoeld voor je btw-, ICP-, OSS- en UK-rapportages. Er wordt geen PDF gemaakt en er wordt niets naar de besteller verstuurd. De facturen staan in een eigen lijst bij Facturatie, die je alleen kunt bekijken.

Je koppelt je webshop bij Modules › WooCommerce. Het onderdeel staat alleen in het menu als de add-on voor je licentie aanstaat. Zie Add-ons.

De koppeling met WooCommerce. Bij 1 vul je de gegevens van je winkel in, bij 2 kies je welke bestellingen worden opgehaald en bij 3 haal je direct nieuwe bestellingen op.

Een koppeling maken#

De koppeling gebruikt de REST API van WooCommerce, met een sleutel die jij daar aanmaakt.

Ga in WordPress naar WooCommerce › Instellingen › Geavanceerd › REST API en klik op Sleutel toevoegen.
Geef de sleutel een naam, kies een gebruiker en zet de Rechten op Lezen. Faqturo hoeft niets te kunnen wijzigen in je webshop.
Klik op API-sleutel genereren en kopieer de Consumer key en de Consumer secret. De secret zie je maar één keer.
Vul in Faqturo bij Winkel-URL het adres van je webshop in, bijvoorbeeld https://jouwwinkel.nl.
Plak de Consumer key en de Consumer secret. Heb je de secret al eerder ingevuld, laat het veld dan leeg om hem te behouden.
Kies de bestelstatussen, zie hieronder.
Klik op Opslaan.

Bestelstatussen#

Bij Bestelstatussen die geïmporteerd worden (2) kies je welke bestellingen een factuur worden. Standaard zijn dat de bestellingen die In verwerking zijn (betaald, nog niet verzonden) en Voltooid.

Status	Betekenis
In verwerking	Betaald, nog niet verzonden.
Voltooid	Betaald en afgehandeld.
In de wacht	Wacht op betaling of een actie. Importeer je deze, dan komen er ook bestellingen binnen die misschien nog niet betaald zijn.
Terugbetaald	De bestelling is terugbetaald.

Wijzig je de winkel of de statussen, dan worden al geïmporteerde bestellingen bij het opnieuw ophalen overgeslagen. Er ontstaan dus geen dubbele facturen.

Ophalen#

Faqturo haalt nieuwe bestellingen elke nacht op, maximaal 50 per keer. Zijn er meer, dan komen de oudere bij de volgende keren vanzelf binnen. Dat werkt als de achtergrondtaken van Faqturo draaien.

Wil je nu direct ophalen, klik dan bij Nu ophalen (3) op de knop. Daarboven zie je wanneer er voor het laatst is opgehaald.

Wat zie je daarna?#

De geïmporteerde bestellingen staan in een eigen lijst met facturen. Ze hebben een eigen nummerreeks, zodat je gewone factuurnummering niet verstoord wordt. Ze tellen mee in je btw-, ICP-, OSS- en UK-overzichten en in het bedrijfsresultaat. Hoe je met die lijst werkt, staat in de handleiding voor ondernemers.